Secrétaire Adjoint à la Commission Interne Thématique Formation (CIT Formation)

Dans un contexte de renforcement de nos expertises en matière de formation professionnelle, nous recherchons un secrétaire adjoint pour soutenir les activités de la CIT Formation.

Description de la mission et des activités

Au sein du pôle de la CIT Formation de la CFE, vous aurez la responsabilité de seconder le secrétaire de la CIT Formation dans la gestion et l’animation de la commission, la rédaction de comptes rendus et la coordination des activités liées aux missions de la CIT, afin de soutenir l’amélioration et le développement de la formation professionnelle au sein du groupe.

1. Organisation des réunions :

• Planification des réunions en coordination avec les membres de la commission.

2. Rédaction de documents :

• Rédaction des comptes rendus
• Préparation de rapports et de documents de synthèse pour la commission.
• Mise à jour des documents de référence et de l’archivage

3. Coordination et communication :

• Diffusion des informations pertinentes aux membres de la commission.
• Participation à la communication interne sur les activités de la commission.

4. Appui aux instances locales et nationales :

• Soutien à l’analyse et l’expertise des bilans et projets soumis par la direction.
• Rédaction de propositions d’intervention

5. Participation aux négociations :

• Seconder le Secrétaire dans la préparation et le suivi des négociations des accords relatifs à la formation professionnelle.
• Contribuer à la collecte et à l’organisation des informations nécessaires pour les représentants de la CFE-CGC dans les différentes instances représentatives du personnel (IRP).

6. Expertise et analyses :

• Appuyer la commission dans la réalisation de veilles, d’études et d’analyses pour anticiper les besoins de formation.
• Participer à l’évaluation de l’impact des évolutions réglementaires et des décisions de l’employeur sur les dispositifs de formation.

7. Lien avec la direction dans le cadre du dialogue social :

• Contribuer à l’établissement de liens de confiance avec la direction de l’entreprise.
• Faciliter un dialogue social pour améliorer les pratiques de formation et promouvoir des dispositifs adaptés.
• Respecter les principes d’égalité professionnelle, en veillant à l’équité et à la transparence dans l’accès à la formation.

8. Soutien et intervention auprès des mandatés dans leurs actions terrain

• Animation d’HIS thématique ou d’atelier lors des séminaires du syndicat
• Soutenir les mandatés dans la réponse aux demandes des personnels

9. Valorisation des parcours professionnels :

• Soutenir la promotion des dispositifs de reconnaissance des compétences et des initiatives de reconversion professionnelle.
• Veiller à ce que les formations proposées répondent aux besoins des salariés et aux exigences de l’entreprise.

10. Collaboration interne et externe :

• Travailler en coopération avec les autres commissions internes thématiques pour une approche intégrée des enjeux de formation.
• Coopérer avec des partenaires externes tels que l’Institut Des Savoirs Et Des Talents (IDSEDT), et l’AFDAS.

11. Faciliter l’accès à l’information pour tous :

• Veiller à la mise à jour du livret formation.
• Sélectionner les articles pertinents pour la newsletter à l’attention des membres.
• Publication d’articles web sur le site du syndicat et les réseaux sociaux, afin de maintenir les membres informés des activités et des développements en matière de formation professionnelle.

Profil recherché

Vos compétences pour être candidat à la cette mission :

• Vous avez une expérience dans la formation ou une réelle appétence sur le sujet.

• Vous avez le goût des reportings et de l’analyse des dossiers

• Esprit de synthèse
• Sens de la priorisation et autonomie

• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre aptitude à communiquer et pour votre sens de la pédagogie
• Vous êtes à l’aise pour prendre la parole en public et animer un groupe
• Vous savez écouter et êtes à l’aise dans l’accompagnement de salariés
• Sens de la confidentialité et de la déontologie
• Capacité rédactionnelle, appétences à la communication et à la coordination.

Spécificités du poste :

Vous vous reconnaissez ? Alors ne perdez pas de temps, nous attendons votre candidature. N'oubliez pas de joindre votre CV et de renseigner le questionnaire de personnalité au travail

Toutes les candidatures seront examinées au fil de l'eau, sur la base des compétences et des motivations.

Quelques déplacements sur Paris ou en province dans l’année sont à prévoir.

Contacts

Fatou NDIOUR

Responsable du recrutement CFE CGC

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