Immobilier : Châtillon Orange Gardens : densification des espaces de travail
Dans le cadre du programme Scale up, de la politique d’optimisation de son empreinte immobilière, de l’évolution des effectifs et du télétravail majoritairement pratiqué, un projet de réaménagement des espaces de travail est à l’étude pour permettre un modèle d’équilibre présentiel/distanciel avec un mode de travail hybride.
Orange Gardens a été construit pour une capacité technique de 5 430 personnes (source : projet initial promoteur) et a été livré en 2016 avec 3 500 positions de travail.
Après 5 ans d’occupation, il s’avère que le site est sous-occupé avec une moyenne proche de 60% de fréquentation. Ce chiffre s’explique par un télétravail fortement plébiscité et les évolutions des périmètres qui pour certains ont quitté le site.
Le site Orange Gardens coûte 30 millions €/an (25 M€ de loyers et 5 M€ de charges d’exploitations).
Son réaménagement permettrait d’adapter le site à une nouvelle organisation du travail, de réduire les coûts en accueillant d’autres salariés travaillant actuellement en Ile de France (projection à 6100 occupants d’ici 2025) et son empreinte environnementale grâce à une surface de bâtiments tertiaires moindre sur le territoire.
Ce projet de transformation est prévu en 4 phases. La première, pour construire le cadre futur avec la définition du macro-zoning cible avec les impacts des mouvements nécessaires pour libérer certaines zones afin d’accueillir environ 450 personnes. Elle serait suivie par la création d’une zone temporaire pour 500 personnes avec la possibilité des équipes des Fonctions Support et Finance de libérer des espaces sur leur plateau actuel (périodes de septembre/octobre 2022 à mars 2023). L’étape suivante serait de démarrer les 4 séquences de travaux d’environ 10 semaines pour regrouper les occupants actuels et libérer de nouveaux plateaux ; pour finir par un retour d’expériences post emménagement des équipes. La liste des ambassadeurs du projet par direction sera diffusée en juillet.
Seuls 4 100 postes seraient en espace dynamique avec un ratio de 0,6 à 0,7 postes de travail par personne dont la mise en place aurait lieu à partir de mars 2023 jusqu’à la fin du 1er trimestre 2024.
Ce projet s’accompagnerait d’une prolongation du bail de 5 ans supplémentaires avec renégociation des conditions associées : franchise de loyer pendant 18 mois et baisse de loyer de 4,5%.
Analyse de la CFE-CGC
Bien que l’un des arguments pour ce projet soit de potentielles économies, à date, seules des économies sur la refacturation des loyers aux différentes entités présentes à Orange Gardens permettraient de dégager 56 % d’économies, ce qui équivaut à aucune économie d’échelle !
Concernant les effectifs des Fonctions Support et Finance, les élus de la CFE-CGC s’assureront qu’aucun salarié n’aura à déménager dans une zone transitoire pendant la période de travaux. Ils veilleront à ce que les mouvements se fassent uniquement lorsque les travaux seront terminés et leurs espaces dédiés prêts.
Une formation de tous les managers devra être planifiée afin d’acquérir les aptitudes nécessaires à travailler en mode hybride, avec des salariés présents sur le lieu à différents jours de la semaine.
La CFE-CGC insiste pour que l’offre de restauration soit revue pour accueillir ce doublement de convives : la gestion des prestataires, leurs effectifs, leur rapidité, la qualité, l’affichage des allergènes et la réouverture du restaurant Goji, au plus vite.
Une attention particulière devra être portée aux accès : parkings voitures, vélos, trottibox et navettes métro/Orange Gardens/métro qui devront être multipliées ainsi que leurs rotations.
Une communication récurrente à tous les salariés devra être organisée tout le long du projet pour que chacun puisse être informé des avancées du projet et leur permettre de faire valoir leurs besoins et de comprendre les enjeux.
Les élus du CSE ont voté à l’unanimité le mandatement de la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail pour veiller à ce que tous les aspects du projet soient conformes aux réglementations en vigueur et aux accords signés.
