Du bon usage des outils numériques, en confinement et en dehors

« A situation exceptionnelle, mesures exceptionnelles »

Cette petite phrase, que chacun se répète en boucle à chaque événement grave pourrait bien vite, en plus de nous faire accepter de quitter tout ce qui est superflu, nous faire oublier tout ce qui est important.

A la CFE-CGC Orange, nous aimerions au contraire que vous puissiez profiter de la situation pour vous rappeler que vous aussi êtes important, en passant en revue avec vous quelques bons usages des outils numériques, contribuant au bien être de chacun ET au bien-être de tous.

Tout d’abord, qui dit confinement dit flou sur la limite vie privée vie professionnelle, surtout pour ceux qui n’y sont pas accoutumés. Cependant il est très important pour tous de bien garder à l’esprit que le boulot c’est le boulot, et le privé, c’est … le privé. Il est primordial de maintenir l’équilibre entre les deux, pour vous, pour vos co-confinés et pour vos collègues.

Quelques petits conseils pour vivre au mieux cette période

Pratiquez l’extinction volontaire : en dehors des heures de travail, ETEIGNEZ tous les outils numériques du travail : votre vie perso vous en remerciera.

Gardez le rythme : habituellement vous arrivez à 8H et partez à 16H45 pour éviter les bouchons ? Gardez le rythme, connectez-vous à 8H, éteignez tout à 16H45 et profitez du gain de temps pour le passer avec ceux qui sont confinés avec vous.

Faites des pauses : il est facile de se perdre dans un mail ou dans la préparation d’un livrable, mais n’oubliez pas de faire des pauses à intervalles réguliers ou comme le dit la sécurité routière : toutes les deux heures, la pause s’impose (loin des écrans si possible) !

Respectez la netiquette : faites bon usage des outils de réunions à distance.

• Organisateurs, pensez à :
  • limiter le nombre d’invités aux seules personnes réellement concernées,
  • fixer une limite de temps à une heure, durée maximale d’attention possible en ces circonstances, ET TENEZ VOUS-Y !
  • couper le carillon sur Coopnet,
  • rappeler de couper les micros pour ne pas gêner les prises de paroles,
  • proposer d’utiliser les boutons de ressentis (d’accord, par d’accord, demande de parole)

• Participants, évitez de :
  • faire autre chose pendant une réunion,
  • si quelque chose de plus important survient, excusez-vous (à l’écrit, si quelqu’un parle) et partez, vous pourrez lire le compte-rendu plus tard,
  • prendre un second appel ; si cet appel est critique, quittez la réunion avant de le prendre,
  • couper la parole au présentateur pour vous présenter alors que la réunion a débuté ; faites-vous discret 🙂

Ce que vous ne feriez pas lors d’une conversation réelle face à votre correspondant, ne prenez pas l’Internet comme bouclier pour le faire, même en période de confinement !

Respectez les consignes de sécurité : lien vers les dernières consignes DISU

Restez chez vous : prenez soin de vous, de vos proches et de vos collègues … à distance 🙂

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